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CEPSA
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CEPSA es un grupo de empresas, con una amplia actividad nacional e internacional en el sector energético, presente en numerosos países europeos, así como en Argelia, Brasil, Canadá, Colombia, Egipto, Marruecos y Panamá. La sede actual se ubica en Madrid. Entre la tipología de inmuebles hay edificios completos, oficinas, locales comerciales, garajes, terrenos, almacenes, etc.

Requerimientos

  • Optimización del uso de sus edificios de oficinas y espacios de uso administrativo.

  • Incremento de la efectividad en la gestión de las actividades de mantenimiento inmobiliario y control de obras.

  • Optimización de costes inmobiliarios

  • Mejora en la disponibilidad de información para la toma de decisiones

Servicios Proporcionados

  • Selección e Imlementación de un sistema de información corporativo para la Gestión Integral del Patrimonio Inmobiliario.

Solución Implantada

  • Sistema ARCHIBUS para el soporte a la Gestión de:
    • Inventario del portafolio inmobiliario
    • Gestión de Espacios y su repercusión de costes.
    • Gestión de la Ocupación
    • Gestión de Inventario de mobiliario, instalaciones y equipos.
    • Gestión de Presupuestos. Control y Seguimiento de Costes
    • Gestión de Reserva de Salas.

Resultados

  • Entorno Operativo común y homogéneo: planos e informes se encuentran en un formato común accesible por los gestores
  • Integración de las Actividades de Gestión Patrimonial y Servicios Generales: Visión Global del patrimonio inmobiliario
  • Control del uso del espacio: Ahorro de tiempo tanto en la gestión del día a día como en la elaboración de los presupuestos
  • Soporte adecuado a la toma de decisiones: Disponibilidad de un amplio conjunto de herramientas para la evaluación de procesos, activos y proveedores.