CEPSA es un grupo de empresas, con una amplia actividad nacional e internacional en el sector energético, presente en numerosos países europeos, así como en Argelia, Brasil, Canadá, Colombia, Egipto, Marruecos y Panamá. La sede actual se ubica en Madrid. Entre la tipología de inmuebles hay edificios completos, oficinas, locales comerciales, garajes, terrenos, almacenes, etc.
Requerimientos
Optimización del uso de sus edificios de oficinas y espacios de uso administrativo.
Incremento de la efectividad en la gestión de las actividades de mantenimiento inmobiliario y control de obras.
Optimización de costes inmobiliarios
Mejora en la disponibilidad de información para la toma de decisiones
Servicios Proporcionados
Selección e Imlementación de un sistema de información corporativo para la Gestión Integral del Patrimonio Inmobiliario.
Solución Implantada
Sistema ARCHIBUS para el soporte a la Gestión de:
Inventario del portafolio inmobiliario
Gestión de Espacios y su repercusión de costes.
Gestión de la Ocupación
Gestión de Inventario de mobiliario, instalaciones y equipos.
Gestión de Presupuestos. Control y Seguimiento de Costes
Gestión de Reserva de Salas.
Resultados
Entorno Operativo común y homogéneo: planos e informes se encuentran en un formato común accesible por los gestores
Integración de las Actividades de Gestión Patrimonial y Servicios Generales: Visión Global del patrimonio inmobiliario
Control del uso del espacio: Ahorro de tiempo tanto en la gestión del día a día como en la elaboración de los presupuestos
Soporte adecuado a la toma de decisiones: Disponibilidad de un amplio conjunto de herramientas para la evaluación de procesos, activos y proveedores.