Chef de projet Ingénierie de Transfert (junior et Senior)
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A propos d'AOS Studley
AOS Studley est un acteur majeur du conseil en immobilier. Son positionnement 100% utilisateurs lui confère une indépendance totale vis-à-vis du marché immobilier et de ses acteurs. Présent dans 11 pays, il compte 420 collaborateurs et a réalisé en 2009 un chiffre d'affaires de 70 millions d'€uros.
AOS Studley intervient à chaque étape du cycle de vie de l'immobilier d'entreprise. Le groupe accompagne plus de 600 grands comptes utilisateurs, entreprises et institutionnels, depuis la stratégie immobilière jusqu'à la mise en œuvre de projets complexes.
Partenaire stratégique, Studley est le leader indépendant du conseil immobilier auprès des utilisateurs aux Etats-Unis avec 180 millions d'€uros de CA, 19 bureaux répartis sur l'ensemble u territoire américain et un effectif de 500 professionnels.  Ce mariage permet à AOS et Studley de présenter une offre de services enrichie sur un périmètre géographique étendu.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au sein de la division
Occupier Services, un(e):

Chef de projet Ingénierie de Transfert (junior et Senior)

Mission générale :

Transfert de l'ensemble du personnel et de son environnement d'une entreprise, soit  en intra-site ou en multi-sites.

Missions dominantes

• Administrative :
  Constitution du dossier de consultation : Elaboration des pièces écrites des CCA, CCT, Acte d'engagement
  Création tableaux d'analyse, et rédaction du rapport,
  Négociation,
  Préparation du Transfert
  Validation des inventaires (informatique, mobilier à récupérer, etc..)
  Conception du planning d'intervention
  Etablissement des listes de transfert
  Organisation des interventions prestataires sur site
  Accompagnement des « correspondants transfert » dans leur mission (côté client)
  Transfert
  Coordination de l'ensemble des acteurs
  Veille au respect du planning et au bon déroulement du projet
  Contrôle ponctuel de l'avancement des opérations
  Mise en place d'action corrective si nécessaire
  Validation des fins d'étapes (réception vidage et remplissage)
  Information du client
  Post-transfert
  CAE

Votre profil : De formation supérieure, vous possédez une expérience dans la gestion des projets de transferts de sièges sociaux.
Maîtrise de pack office.

Compétences requises

• Ecouter, observer, comprendre, analyser
  Savoir rédiger
  Savoir argumenter et négocier avec les différents interlocuteurs
  Savoir utiliser les différents outils informatiques
  Savoir organiser
  Savoir évaluer une situation et agir
  Savoir gérer les conflits positivement
  Savoir rassembler et motiver
  Savoir gérer la documentation relative au transfert
  Maitriser la communication interpersonnelle
  Savoir diffuser les informations aux bonnes personnes
  Savoir remonter les informations utiles

Caractéristiques recherchées

• Sens de l'écoute active
  Sens de l'analyse
  Sens de la rigueur
  Sens de l'organisation et de la méthodologie
  Sens des responsabilités
  Capacité de régulation
  Confidentialité
  Sens de la gestion du temps